RECURSOS AUDIOVISUALES PARA POTENCIAR EVENTOS

05 Jun RECURSOS AUDIOVISUALES PARA POTENCIAR EVENTOS

• Instagram
• Facebook
• Pinterest
• Twitter
• YouTube
• LinkedIn
• Spotify

Los eventos han ido evolucionando y con ello se ha ido incorporando infinidad de recursos y acciones que enriquecen las puestas en escena, los desarrollos de las celebraciones, las dinámicas de servicio, los despliegues técnicos, de iluminación, audio, video y hasta los formatos de armado. Por fortuna, esta evolución va acompañada de innovación que potencia nuestra industria.

LA CREATIVIDAD de los profesionales de las celebraciones es esencial.

Los Planners, somos conectores entre los clientes y proveedores. Tenemos la responsabilidad de ser interpretes de lo que sueña o imagina cada homenajeado(a) para ese día inolvidable. Dicho rol nos posiciona en un escenario privilegiado para crear, diseñar y producir.

No hay diferencias entre tipos de eventos para generar acciones de impacto o intervenciones performáticas (Bodas, Cumpleaños de XV, Aniversarios, Eventos Institucionales o Corporativos).

«Toda acción debe estar justificada por una razón o concepto y esa debe ser una premisa».

La tendencia marca, a ver y a entender que los eventos son más que simples ocaciones. Son, experiencias con identidad. Particularmente yo lo veo de esa manera y es lo que justifica nuestro slogan: «Generadores de Experiencias de Celebraciones».

SORPRENDER A LOS INVITADOS.

Como asesor en eventos, procuro que mis proyectos sean producciones de buen nivel y proporciono a mis  clientes recursos que permitan impactar. Creo y apuesto siempre a lo artístico y audiovisual, con una visión general balanceada entre lo estético y funcional.

Apuesto por esas acciones inesperadas o performances que sirven de hilo conductor del progreso y desarrollo de una fiesta y que hablen de la identidad de: él, la o los homenajeados(as). No me refiero a situaciones temáticas solamente. Me refiero a acciones dinámicas que sorprendan y conviertan al evento en una ocasión inolvidable.

PROYECTO DE VIDEO MAPPING A GRAN ESCALA.

«El vídeo mapping es la utilización de proyectores de video para desplegar una animación o imágenes sobre superficies reales consiguiendo un efecto artístico y fuera de lo común. Está basado en los movimientos que crea la animación (2D y 3D) sobre dicha superficie. El mapping más habitual es el que vemos sobre los edificios monumentales acompañados de sonidos para efectuar un mayor espectáculo. De esta forma se permite una interacción con el público y se crea una relación entre el arte, la tecnología y la sociedad».

«Llevar a cabo un proyecto de gran nivel, requiere de experiencia, conocimiento y el equipo adecuado para poderlo ejecutar».

En marzo de 2019 tuvimos la oportunidad de organizar de forma integral una fiesta de xv en la ciudad de Buenos Aires, Argentina. La homenajeada es fanática del mundo mágico de Disney y deseaba proyectarlo el día de su celebración.

Le propusimos la realización de un VIDEO MAPPING sobre la fachada del edificio histórico del Palacio Duhau, que data de 1898 y donde hoy funcionan las instalaciones del hotel Hyatt Buenos Aires.

De entrada fue un proyecto ambicioso no solo por el valor económico del mismo, si no también, por todo lo que logísticamente debía habilitarse para llevarlo a la realidad.

Aprobada la idea por el cliente y junto a la alianza estratégica de proveedores expertos en recursos audiovisuales, sumado a nuestras gestiones administrativas con el hotel, logramos ejecutarlo.

LA DINÁMICA DE LA PROYECCIÓN

» Bajó la intensidad de las luces en el patio del edificio y durante 5 minutos la fachada de mas de 15 metros de alto cobró vida, dejando sin aliento y realmente emocionadas a 140 personas invitadas , huéspedes y visitantes ajenos al evento que circulaban por la zona».

Una secuencia de fotos de historia de vida animadas, combinadas con recursos de animación 3D potenciados con efectos de sonido, te sumergían y envolvían en la magia que se experimenta en Disney durante el show de cierre sobre el castillos de las princesas.

Realmente fue, una puesta en escena impecable muy bien ejecutada y adaptada al momento, espacio, estilo y necesidades de nuestro cliente. Inmersa en un contexto de celebración que generó interacción desde el minuto cero de la llegada de los invitados. Un comienzo de fiesta que nos condujo a potenciar todos los momentos de la misma, logrando un evento especial e inolvidable de principio a fin.

*Puedes ver el video al final de la nota.

LOGÍSTICA Y ORGANIZACIÓN.

Desde el punto de vista de la organización hubo un sin fin de items y pasos a seguir que condicionaron la realización de este tipo de proyecto. Comenzamos con la generación de la idea, seguido, la evaluación de factibilidad y presupuesto. Fue clave, la selección del proveedor experto en el tema, que tenia los medios y tecnología para ejecutarlo. Contamos también con el apoyo del proveedor de técnica y dj para poder coordinar lo relacionado al audio. No es detalle menor, la aprobación y habilitación de la locación y por ultimo desarrollamos un plan de logística que incluía los tiempos de armado, prueba y desarrollo dentro del timing de la fiesta.

NO HAY MARGEN DE ERROR. fue necesario considerarlo como una puesta de teatro, «no hubo bis», por lo que nos aseguramos que funcionaria la perfección.

Debo reconocer que en esta oportunidad no fue tarea fácil lograr la habilitación del hotel. Puesto que la acción se realizaba en espacios comunes del recinto donde por el horario, no solo estarían circulando los invitados del evento, si no también, huéspedes, visitantes y clientes. Una vez que les garantizamos con un plan de trabajo y previa reunión técnica, nos concedieron el permiso. Lo demás se fue engranando de forma paulatina y con trabajo en equipo.

AMAMOS LOS EVENTOS DINÁMICOS Y CREATIVOS.

AYÚDANOS a hacer crecer nuestra comunidad y compartir estos artículos.

SÍGUENOS EN NUESTRAS REDES SOCIALES:

• Instagram
• Facebook
• Pinterest
• Twitter
• YouTube
• LinkedIn
• Spotify